Sono finiti i tempi quando per archiviare fatture, ricevute e documenti importanti avevamo bisogno di occupare interi cassetti e armadi, con carpette e scatoloni riempiti di fogli di carta. Adesso i documenti si conservano sotto forma di immagine digitalizzata e vengono archiviati all’interno di memorie di massa o su servizi di cloud storage direttamente online.
Per digitalizzare un documento, o una raccolta di vecchie foto, basta uno scanner o una semplice applicazione per Smartphone. I documenti scansionati saranno poi converititi in PDF, per conservarli e condividerli più facilmente. In questo articolo vedremo quale applicazione possiamo utilizzare per scansionare ed archiviare i nostri documenti. L’applicazione che voglio indicarvi, disponibile sia Android che per iOS, si chiama NoteBloc.
NoteBloc consente di scansionare, editare, archiviare e condividere i nostri documenti digitalizzati. Il processo si acquisizione è molto semplice, basta inquadrare il documento e premere sul simbolo delle macchina fotografica.
Regolare la scansione del documento
Nella schermata successiva possiamo regolare l’acquisizione dell’immagine spostando nella posizione desiderata gli angoli del riquadro verde. Per confermare le modifiche si deve premere sul simbolo di spunta posto in basso a destra. Nella successiva schermata, in alto possiamo scegliere il grado di ottimizzazione del documento acquisito tra: Original, Photo e Docs.
Se premiamo sul simbolo della bacchetta magica con sotto scritto NoteBloc sarà effettuata un’ ottimizzazione automartica dell’immagine. Per salvare il documento in bianco e nero premiamo su B/W, al contrario su Color. In basso, se non siamo soddisfatti, possiamo premere sul simbolo del ritaglio per modificare l’acquisizione dell’immagine.
Ruotare l’immagine scansionata
Se vogliamo ruotare l’immagine di 90°, 180°, 360° gradi dobbiamo premere sul simbolo della freccia a forma di cerchio. Dopo aver confermato le modifiche, nella successiva schermata, premento sul nome Document 1/2/3 ecc. possiamo digitare il nome che vogliamo attribbuire al documento.
Sempre da questa schermata premendo sui tre pallini posti in alto a sinistra possiamo Modificare/Condividere (Edit/Share), Rinominare (Rename), settare le impostazioni del PDF (PDF Setting) e Importare altre immagini precedentemente salvate sul dispositivo (Import from file).
Invece, premendo sui tre pallini posti in basso a sinistra possiamo Inviare per e-mail (Send Email), Stampare (Print), Salvare nella galleria del dispositivo (Save to Gallery) e nelle memoria interna o esterna. Prima di salvare un documento possiamo impostare le dimensioni del PDF o decidere se salvarlo nel formato JPG.
Aggiungere più pagine al documento
Per acquisizioni multiple, basta aprire il documento salvato e premere sul simbolo della macchina fotografica per aggiungere un’altra scansione. Con NoteBloc è anche possibile aggiungere una nota ai documenti scansionati. Per farlo dobbiamo premere su Note, in basso a sinistra, dopo che abbiamo aperto la scansione salvata.
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