Il formato PDF (Portable Document Format) è sicuramente il più utilizzato quando si tratta di archiviare documenti di ogni genere. Convertire file nel formato PDF è molto conveniente, perché si possono conservare quantità elevate di file senza occupare eccessivo spazio.
Inoltre, il formato PDF, è utile in tutti quei casi c’è la necessità di mantenere inalterate le caratteristiche di un documento, anche se questo viene visualizzato su dispositivi diversi.
Per esempio, un documento in PDF è ottimo se dobbiamo inviare un curriculum o un documento importante che non deve essere modificato ma solo letto.
Esistono tantissimi programmi che consentono di convertire e salvare un file nel formato PDF, ma se abbiamo Office di Microsoft o LibreOffice installato sul computer possiamo effettuare le stesse operazioni senza la necessità di installare ulteriori software.[the_ad id=”717″]
Per utilizzare Office è necessario acquistare una licenza o un abbonamento. LibreOffice, invece, può essere considerata l’alternativa Open Source di Office.
Come salvare un file in PDF con Office 2016
Con il programma Word di Office 2016 possiamo salvare o convertire i nostri documenti in PDF. Per farlo è semplicissimo, basta aprire Word, caricare il documento che vogliamo salvare, o convertire in PDF, e cliccare su File.
Nella schermata successiva clicchiamo su Salva con nome e poi indichiamo il percorso di salvataggio del file.
Adesso digitiamo un nome all’interno della casella Nome File.
Dopo clicchiamo sulla freccetta posta all’interno della casella Salva come e nell’elenco che si apre clicchiamo su PDF per indicare il file di salvataggio.[the_ad id=”665″]
Nella sezione aggiuntiva che viene aperta possiamo aggiungere e modificare alcuni dettagli e opzioni.
Per esempio se clicchiamo su Autori possiamo aggiungere altri nomi o modificare quello esistente, se clicchiamo su Tag possiamo aggiungere un tag per facilitare l’individuazione del documento.
In Ottimizza per, possiamo settare una caratteristica specifica di stampa per il nostro file PDF, scegliendo tra le opzioni Standard e Dimensione minima. Finite le impostazioni clicchiamo su Salva per archiviare o condividere il nostro documento nel formato PDF.[the_ad id=”665″]
Salvare un documento in PDF con LibreOffice
Per salvare un documento in PDF con la suite gratuita LibreOffice dobbiamo procedere in questa maniera. Avviamo il programma LibreOffice Writer e clicchiamo su File per aprire il documento che ci interessa salvare in PDF.
Caricato il documento clicchiamo sempre su File e poi su Esporta nel formato PDF.
Nella finestra Opzioni PDF possiamo settare diversi parametri tra cui il layout di stampa, la firma digitale e la password, se vogliamo cifrare il documento.
Finite le impostazioni desiderate clicchiamo su Esporta e, dopo aver scelto la cartella di destinazione, su Salva per salvare il documento in PDF.[the_ad id=”667″]
Grazie della spiegazione per libreOffice, che non conoscevo!
Grazie a te Roberta per il commento